CÔNG VĂN NHẬP CẢNH DÀNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

0393.549.668

0398.044.596

Hotline tư vấn miễn phí 24/7
ZALO

0393.549.668

HOTLINE

0393.549.668

TƯ VẤN PHÁP LUẬT

EMAIL

hathanhhangls95@gmail.com

HỎI ĐÁP LUẬT SƯ

GỬI ĐI

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Tại đây, Luật Thanh Hằng xin cũng cấp tất tần tật thông tin về công văn nhập cảnh tại thời điểm này.
*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.

3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau.
Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
  • Công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
  • Công ty Nhà nước,
  • Công ty 100% vốn nước ngoài,
  • Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài…
Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
  • Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit), là văn bản chấp thuận của cục quản lý xuất nhập cảnh về việc cho phép một doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích du lịch, thương mại, lao động hoặc thăm thân nhân. Có công văn nhập cảnh nghĩa là quý khách đã “được cho phép” nhập cảnh vào Việt Nam.
Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
  • Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
  • Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
  • Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
  • Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể

2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam.

Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
  • Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
  • Thẻ tạm trú còn thời hạn,
  • Thẻ thường trú còn thời hạn,
  • Giấy miễn thị thực 5 nămcòn thời hạn,
  • Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
  • Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
  • Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam(evisa), hoặc
  • Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

4. Phân loại công văn nhập cảnh

Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:
Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
  • Công văn nhập cảnh visa du lịch(do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
  • Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh), và
  • Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay Việt Nam

5. Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Tại thời điểm Covid hiện nay, Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.

6. Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của công ty chúng tôi

Chúng ta có thể tự chuẩn bị hồ sơ và thủ thực hiện để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Tuy nhiên, việc này với người “không chuyên” sẽ mất khá nhiều thời gian và không được thuận tiện như những người đã từng làm. Vì vậy, một lời khuyên chân thành của Luật Thanh Hằng là quý khách và các bạn hãy để chúng tôi lo liệu.
Để hoàn tất hồ sơ quý khách chỉ cần cung cấp thông tin cho Luật Thanh Hằng để chúng tôi làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:

  • Bản scan hộ chiếu người nước ngoài
  • Ngày nhập cảnh
  • Cung cấp nơi nhận Visa
  • Đối với diện công tác, làm việc cần chuẩn bị thêm: Giấy chứng nhận mẫu dấu chữ ký và giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh; giấy giới thiệu của doanh nghiệp, tổ chức; kế hoạch làm việc dự kiến tại Việt Nam.

7. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:
  • Cục XNC tại Hà Nội:
  • Địa chỉ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: 024 3825 7941
  • Cục XNC tại TP HCM:
  • Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
  • Điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
  • Sáng: 8:00 – 11:30
  • Chiều: 13:30 – 16:00

9. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Dưới đây là 3 bước thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài:
  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist bên trên
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và download kết quả.
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

8. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:

8.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc
  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài(Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
8.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân
  • Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài(Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
  • Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
  • Lịch trình du lịch tại Việt Nam
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
8.3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch
Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
Đặc biệt, miễn phí phí vận chuyển (chuyển phát nhanh) giao đến tận nhà!

0393.549.668

0398.044.596

Hotline tư vấn miễn phí 24/7
Đặc biệt, miễn phí phí vận chuyển (chuyển phát nhanh) giao đến tận nhà!

0393.549.668

0398.044.596

Hotline tư vấn miễn phí 24/7

Hợp pháp hóa lãnh sự

Miễn thị thực 5 năm

Công văn nhập cảnh

Thị thực điện tử

Giới thiệu công ty