Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản – Dịch vụ giá rẻ
Luật Thanh Hằng cung cấp các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự Nhật Bản cũng như thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản là thủ tục được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và Nhật Bản thực hiện để đảm bảo giấy tờ của Việt Nam được sử dụng hợp pháp tại Nhật Bản và giấy tờ của Nhật Bản được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản:
Trong phần này, Luật Thanh Hằng sẽ hướng dẫn bạn từng bước của quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể bao gồm:
- Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
- Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Ngoại trừ các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản nêu trên, tất cả các giấy tờ của Việt Nam, muốn được sử dụng hợp pháp tại Nhật Bản, đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo 03 bước dưới đây:
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
►Bước 1: Dịch thuật công chứng
Bạn mang bản gốc giấy tờ tới Phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Nhật..
►Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bạn sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau:
- tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TKhoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
- 01 bản gốc + 01 bản chụp Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự & bản dịch thuật công chứng
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- Bạn mang hồ sơ tới Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc các bộ phận tiếp nhận được Bộ Ngoại giao ủy quyền để nộp:
Cục lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;
Sở Ngoại vụ TP HCM: 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí
Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM thông thường là 5 – 10 ngày.
►Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản gốc + bản photo giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Việt nam chứng nhận lãnh sự;
- Đơn yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản;
- Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác làm thay.
- Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3